HR-Generalist (m/w/d) - Schwerpunkt Payroll & HR Operations

Roquette ist ein familiengeführtes, weltweit führendes Unternehmen im Bereich pflanzenbasierter Inhaltsstoffe und ein führender Anbieter pharmazeutischer Hilfsstoffe.

Möchtest du mit uns etwas bewegen? Durch die Nutzung pflanzenbasierter Ressourcen arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern daran, Inhaltsstoffe zu entwickeln und anzubieten, die Menschen besser ernähren und Patienten besser behandeln. Jeder unserer Inhaltsstoffe erfüllt einzigartige und essenzielle Bedürfnisse – und ermöglicht ein gesünderes Leben.

Dein Alltag bei uns:

Du möchtest Payroll, HR-Administration und moderne Personalarbeit miteinander verbinden und dich mittelfristig zu einem breit aufgestellten HR Generalisten oder einer breit aufgestellten HR Generalistin entwickeln? In dieser Rolle übernimmst du zunächst einen klaren Schwerpunkt in Payroll & Time Management. Gemeinsam mit unserem HR Team stellst du die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicher und baust gleichzeitig Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles auf – von Eintritt bis Austritt, von Personaladministration bis zur Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften.

• Mitarbeit bei den monatlichen Entgeltabrechnungen inklusive Sammlung, Prüfung und Aufbereitung relevanter Daten, z. B. Zeitwirtschaft, Zuschläge, Prämien, Abwesenheiten und personelle Veränderungen
• Pflege, Prüfung und Klärung von Zeitdaten, fehlenden Buchungen, Auffälligkeiten sowie Mehrarbeits- und Abwesenheitsthemen in den lokalen Systemen.
• Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen zu Entgelt, Zeitwirtschaft und abrechnungsrelevanten Themen.
• Unterstützung bei Kontrollen, Abstimmungen, Nachberechnungen, Auswertungen, gesetzlich erforderlichen Meldungen sowie bei der revisionssicheren Dokumentation.
• Enge Zusammenarbeit mit Compensation & Benefits, HR Business Partnern, Führungskräften, externen Dienstleistern und weiteren HR-Kolleginnen und -Kollegen.
• Mitgestaltung eines belastbaren Payroll-Kalender, klarer Prozesse und der Validierung von Änderungen, Systemeingaben und Importdaten

Perspektivisch entwickelst du dich zum HR Generalisten:

• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt über Vertrags- und Datenänderungen bis zum Austritt.
• Pflege von Personalstammdaten sowie Erstellung und Verwaltung von Vertrags- und HRDokumenten.
• Unterstützung bei Onboarding und Offboarding, Benefits-, Compensation- und HRReporting-Prozessen.
• Übernahme von HR-Projekten, Prozessverbesserungen und Weiterentwicklung digitaler HRTools.
• Schrittweiser Ausbau deiner Beratungskompetenz für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Standard-HR-Prozessen.

Was wir an dir besonders schätzen werden:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug, ein Studium im Bereich Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Personalbereich – idealerweise mit Berührungspunkten zu Payroll, Zeitwirtschaft, HR Administration oder Compensation & Benefits.
• Interesse daran, dich fachlich sowohl im Payroll-Umfeld als auch zu einem breit aufgestellten HR Generalisten weiterzuentwickeln.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an Zahlen, Prozessen und digitalen HR-Systemen; Erfahrung mit Workday, ProTime oder vergleichbaren Tools ist ein Plus.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Kontakt mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position mit klarem Einstiegsschwerpunkt Payroll und verbindlicher Entwicklungsperspektive zum HR Generalisten.
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmensumfeld.
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres HR-Teams, digitaler HR-Tools und unserer Prozesse mitzuwirken.
• Eine offene, kollegiale Teamkultur mit kurzen Abstimmungswegen sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unser Entwicklungsversprechen:
Du startest mit einem fundierten Fokus auf Payroll & HR Operations und entwickelst dich
anschließend gezielt weiter: in der Personaladministration, im Employee Lifecycle Management, in
HR-Systemen, Benefits und – je nach Erfahrung und Interesse – in die Beratung von Führungskräften
und Mitarbeitenden. Payroll wird dabei bewusst auf mehrere Schultern verteilt: mit klarer
Prozessverantwortung, gegenseitiger Vertretung und einer breiten Generalistenentwicklung.